关于组织开展2026年国际档案日系列宣传教育活动的通知
全校各部门、全体师生：
为深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，严格执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》，落实国家档案局、山西省档案局2026年国际档案日工作部署，充分发挥档案“存史、资政、育人”核心职能，结合我校工作实际，学校决定在全校开展第19个国际档案日“档案与时代同行”系列宣传教育活动，奋力推动我校档案事业高质量发展。现将有关活动安排通知如下：
档案与时代同行
6月8日—6月14日为全校国际档案日集中宣传周。各部门可结合工作实际，前后延伸开展常态化档案宣传、学习教育与实践活动，扩大宣传覆盖面与教育长效性。
国家档案局定于6月9日上午9:00举办国际档案日线上专题直播讲座，特邀武汉大学信息管理学院王玉珏教授以“数字文明时代的人类记忆遗产系统性保护与传承”为题授课。
全校师生可通过官方渠道同步收看直播：直播主网址 https://idangan.cn/0609；国家档案局、中国档案学会、中国档案报、中国档案杂志微信视频号同步直播。请各部门积极组织师生按时收看学习，深入了解数字时代档案保护、文明传承的新理念与新实践。
为深度挖掘档案时代价值、传承红色文脉、厚植校园记忆，展现档案事业与时代发展、文化传承、校园建设的共生相融之美，学校面向全体师生开展“档案与时代同行”主题原创征文活动，以文载史、以文传声，让沉睡档案焕发时代生机，让档案文化浸润师生心灵。
1. 作品内容要求
紧扣活动主题，立意鲜明、内容积极、传递正能量，聚焦红色档案、三晋文脉、校园记忆、时代变迁、档案育人价值、档案服务高质量发展等视角创作，讲述档案背后的历史故事、时代力量与人文情怀。作品须为原创，严禁抄袭、盗用他人成果及AI生成作品。
2. 体裁与篇幅要求
体裁不限，散文、诗歌、记叙文、文学评论等均可；普通文稿字数不超过3000字，诗歌作品不超过50行。
3. 格式规范
统一提交Word文档，页面整洁、格式规范。标题采用二号方正小标宋简体，正文采用三号仿宋_GB2312，行间距28磅。文末标注作者详细信息：姓名、部门/学院班级、身份（教师/学生）、联系电话、电子邮箱。
4. 投稿方式
稿件以“部门/学院班级+姓名+作品名称”命名，发送至指定邮箱：sxczdag106@163.com。
5. 奖项设置
活动设一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名、优秀奖若干名，为获奖作者颁发荣誉证书及奖品，优秀作品择优推荐参与山西省档案局征文评选。
为普及档案法律法规、档案业务知识与国家安全、党史文化知识，激发师生知档、学档、用档的积极性，组织全校师生参与“兰台之家”平台国际档案日线上知识竞赛。
1. 竞赛时间：6月1日—6月14日
2. 参与方式：关注“兰台之家”微信公众号，点击菜单栏“知识竞赛”入口，准确填写学校全称、姓名、学号/工号、联系方式参赛。
3. 竞赛内容：系统随机抽取25道试题，涵盖档案法规、数字档案馆建设、人工智能与档案应用、党史党章、国家安全、政绩观教育、档案业务实务等内容。
4. 竞赛规则：每人最多答题2次，单次答题时长1小时，系统自动取最高成绩排名，答题结束即时显示分数及排名。
5. 表彰奖励：个人排名前10名、优秀联动单位、优秀组织单位将予以表彰奖励，活动结束后统一公布获奖名单及领奖方式。
组织师生观看国家档案局联合中央广播电视总台推出的纪录片《世界记忆：中国回响》第五集〈侨批档案——海外华侨银信〉。影片依托16万余件入选《世界记忆名录》的侨批档案，以真实家族故事为切入点，生动再现近代华侨跨境创业、心系家国的奋斗历程，深度诠释侨批档案承载的家国情怀、诚信精神与华夏文脉。该纪录片已面向全球播出，是传播中国档案文化、彰显世界记忆价值的优质教育资源。
观看方式：关注“国家档案局”微信公众号，搜索片名即可观看学习。
为推动档案育人与书香校园建设深度融合，引导师生读懂生态档案、时代档案、山河档案，图书馆（档案馆）联合文化旅游学院组织师生参加学府街读书会第28期专场活动，以文学视角解读三晋生态变迁的鲜活档案，深化师生档案认知与生态素养。
1. 活动主题
品读山河文献，读懂生态档案——《云下山河》读书分享暨6·9国际档案日主题学习活动
2. 活动信息
活动时间：6月9日下午3:00
活动地点：太原市小店区学府街133号山姆美术馆
活动形式：名家面对面分享、沉浸式共读、师生研讨、互动答疑
3. 活动意义
李景平《云下山河》以纪实笔触全景记录山西太行、吕梁、汾河、黄河数十年生态治理、绿色转型、高质量发展的全过程，既是优秀的生态文学作品，更是见证区域发展、留存时代变迁的珍贵生态档案、民生档案、时代档案。本次活动以书为媒、以档为鉴，引导师生从文学叙事中读懂档案存史资政、见证变迁、赋能未来的核心价值，实现生态教育、文学教育与档案教育有机统一。
4. 嘉宾与作品介绍
主讲嘉宾：李景平，中国生态文明研究与促进会生态文学专业委员会副主任委员、山西省作协生态文学专委会执行主任、国务院特殊津贴专家、2025生态文明建设年度人物，荣获赵树理文学奖、冰心散文奖、山西省“五个一工程”奖等多项荣誉。
主持嘉宾：蒋殊，中国作家协会会员、太原市作家协会副主席、太原市蒋殊文学名家工作室领衔人，长期深耕全民阅读推广与地方文史、生态文化传播。
共读作品：《云下山河》，作品完整留存山西生态修复、流域治理、绿色转型的一手史料，兼具极高的文学审美价值与档案存史价值。
紧扣毕业季档案工作重点，深入落实国务院办公厅、人社部、教育部关于高校毕业生档案转递接收工作相关文件精神，面向全体毕业生开展档案法治与实务专题教育，规范毕业生档案归档、审核、封装、转递、查询、暂存全流程管理，压实档案工作责任，防范档案流转风险，切实保障毕业生合法权益。
1. 夯实基础归档管理
各学院在毕业生离校前，全面完成学习成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、体检表等各类档案材料的收集、审核、整理、归档工作，严格把控材料真实性、完整性、有效性。统一规范填写档案转递通知单与材料清单，标准封装、完好检查、加盖骑缝密封章，从源头保障档案质量。
2. 严格档案接收资质与信息核对
明确档案托管法定权限：省内仅各级公共人力资源服务机构具备流动人员人事档案管理资质，经营性人力机构暂未获得授权；省外经营性机构托管须核验省级人社部门授权资质。逐项核对接收单位全称、地址、邮编、联系人、联系电话，确保与官方公章完全一致，同步核实毕业生联系方式，建立档案转递确认机制。
3. 严守安全规范转递流程
严格执行档案安全管理规定，毕业生档案统一通过邮政EMS专用机要通道转递，严禁学生自带、普通快递寄送。精准填报邮寄信息，做到档单一致、字迹清晰，强化邮政协同，保障档案优先流转、全程安全、按时转递。
4. 健全查询跟踪与便民服务机制
建立毕业生档案转递台账，详实登记学号、姓名、档案去向、转递时间、邮寄单号、经办人等信息，实现全程可追溯、可查询。指导毕业生通过邮政官网凭EMS单号自主查询物流状态，建立异常问题核查处置机制与常态化咨询渠道，及时回应毕业生档案疑问。
5. 规范暂存档案管理
针对未就业、待落实单位及申请档案暂存的毕业生，精准宣讲留校暂存期限、保管规范与办理要求，做好暂存档案分类登记、安全保管、动态梳理，规范暂存档案管理秩序，切实维护毕业生档案权益。
（一）提高政治站位，强化组织落实。
各部门要充分认识国际档案日宣传工作的重要意义，紧扣“档案与时代同行”主题，立足立德树人根本任务，统筹安排、精心部署，扎实推进各项系列活动，充分展现我校档案事业服务时代、服务师生、服务发展的良好风貌。
（二）丰富宣传载体，提升育人实效。
充分利用新媒体平台、线下活动、主题学习等多元方式，全方位、多角度开展档案宣传教育，丰富活动形式、扩大师生参与面，切实增强全体师生的档案法治意识、档案文化认同与时代使命感。
（三）注重总结提炼，强化成果转化。
各部门要认真做好活动组织、宣传报道、资料留存等工作，及时提炼活动亮点与特色经验。请于2026年6月30日前将本部门活动开展情况总结报送至图书馆（档案馆）指定邮箱：sxczdag106@163.com。
特此通知。
图书馆（档案馆）
2026年6月4日
